无论你是需要向导师汇报进度，还是应对学校的中期检查，这份指南都能帮助你清晰、专业地展示你的工作。
核心目标
在动笔之前，请明确撰写“论文完成情况”的核心目标：
1. 展示成果：清晰地向导师或评审方展示你已经完成的工作和取得的进展。
2. 识别问题：诚实地说明当前遇到的困难和存在的不足，以寻求帮助和指导。
3. 规划未来：提供一份清晰、可行的后续研究计划，表明你对完成论文有明确的路线图。
4. 获取反馈：最终目的是让导师了解你的情况，并针对关键问题给你提供宝贵的意见。
基本结构与撰写要点
一份标准的论文完成情况报告通常包含以下几个部分：
1. 标题与基本信息
- 标题：关于XX论文完成情况的报告 / XX论文进展报告
- 基本信息：学生姓名、学号、专业、导师、日期等。
2. 引言/研究概述
- 目的：快速让读者（尤其是非直接导师的评审）了解你的论文全貌。
- 内容：
- 论文题目：清晰地写出你的论文全称。
- 研究背景与意义：用1-2句话简要说明为什么研究这个题目，它的价值何在。
- 研究目标与内容：简要列出论文的核心研究目标和主要研究内容。
- 研究方法：简要说明你采用的主要研究方法（如：文献研究法、案例分析法、问卷调查法、实验法等）。
3. 已完成工作（核心部分）
这是报告的重中之重，需要分点、详细、具体地阐述。
- 建议按论文的章节结构或研究流程来组织：
- 文献综述部分：
- 已完成XX领域相关文献的检索与阅读，共计XX篇中/英文文献。
- 已梳理出现有研究的主要流派、观点和研究进展。
- 已撰写完成文献综述章节初稿，约XX字。
- 理论研究/框架构建部分：
- 已明确本文的核心理论（例如：XXX理论），并对其进行了梳理和界定。
- 已构建本文的理论分析框架/研究模型。
- 已完成相关概念的界定和理论基础章节的撰写。
- 数据收集与处理部分：
- 已设计并确定了研究方案（如：调查问卷、实验设计、访谈提纲）。
- 已完成数据/样本的收集（说明收集的渠道、数量、时间范围）。例如：“通过XXX平台发放问卷500份，回收有效问卷480份，有效回收率96%。”
- 已对收集的数据进行了清洗、整理和初步的描述性统计分析。
- 实证分析/案例研究部分：
- 已运用XXX软件（如SPSS, Python, NVivo）对数据进行了XXX分析（如：回归分析、相关性分析、文本分析）。
- 已得出初步的分析结果，并制作了相应的图表。
- 已完成案例的深度剖析和材料整理。
- 论文撰写部分：
- 目前已完成全文的XX%（建议给出一个具体的百分比，如60%、80%）。
- 具体说明已完成的章节（如：引言、文献综述、研究方法、数据分析初稿等）。
- 总字数已达到XX字。
4. 遇到的问题与拟解决方案
切忌只提问题，不提解决方案。这能体现你独立思考和解决问题的能力。
- 常见问题类型：
- 数据问题：数据获取困难、数据质量不佳、样本代表性不足等。
- 分析问题：分析方法选择困难、软件操作不熟练、结果与预期不符等。
- 理论问题：理论框架不够清晰、逻辑衔接存在困难等。
- 写作问题：语言表达、结构安排等方面的困惑。
- 撰写结构：
- 问题描述：清晰、具体地说明遇到了什么困难。
- 拟解决方案/已尝试的努力：说明你已经做了哪些尝试来解决问题，或者你计划如何解决它。
- 寻求的帮助：明确地向导师提出你需要哪方面的具体指导。例如：“希望导师能在XXX分析方法的选择上给予指点”或“希望能帮忙推荐相关的文献或专家”。
5. 下一步工作计划
这部分需要具体、可操作、有时间节点。
- 建议使用时间表（甘特图）或列表形式：
- 近期计划（未来1-2周）：
- 完善第X章的图表和分析。
- 针对XX问题，阅读XX文献，寻找解决方案。
- 与导师预约时间，讨论XX问题。
- 中期计划（未来1个月）：
- 完成论文剩余章节（如：讨论、结论、对策建议）的初稿撰写。
- 对全文进行第一轮通读和修改，确保逻辑连贯。
- 远期计划（直至答辩）：
- 提交初稿给导师审阅。
- 根据导师意见进行多轮修改。
- 格式审查、查重、降重。
- 准备预答辩和正式答辩。
6. 总结
- 用一两句话总结当前的整体进展，并再次表达完成论文的信心和决心。
- 示例：“综上所述，本文已完成大部分基础工作和核心章节的撰写。后续将重点攻克数据分析中的难题，并按计划推进论文写作，确保按时、保质完成学业任务。”
不同进度下的报告示例
示例1：中期汇报（进度约50%-70%）
关于《人工智能对金融行业就业结构的影响研究》的完成情况报告
一、研究概述
本论文旨在探讨AI技术在银行业的应用对岗位设置、技能需求的影响……采用文献分析法和案例研究法。
二、已完成工作
1. 文献综述：系统梳理了国内外相关文献50余篇，已完成该章节撰写（约8000字）。
2. 案例选择与初步调研：已选定A银行和B证券公司作为研究案例，并通过公开年报和内部资料完成了初步信息收集。
3. 理论框架：基于“技术-技能偏向性”理论，构建了本文的分析框架。
4. 论文撰写：已完成引言、文献综述、理论基础三章，总完成字数约2万字，占全文60%。
三、遇到的问题
1. 问题：在分析A银行具体岗位变化时，难以获取近三年的分岗位员工数量明细数据。
2. 拟解决方案：已尝试通过行业报告和咨询公司数据进行估算，同时计划通过设计访谈提纲，在后续访谈中向人力资源经理进行核实。希望导师能对访谈提纲的设计提供建议。
四、下一步计划
1. 4月第1-2周：设计并完善访谈提纲，联系案例企业进行访谈。
2. 4月第3-4周：整理访谈资料，进行案例分析，撰写案例分析初稿。
3. 5月：完成全文初稿，提交导师审阅。
示例2：后期检查（进度约80%-90%）
关于《基于用户体验的XX App界面优化设计研究》的完成情况报告
一、已完成工作
1. 研究执行：已完成两轮可用性测试（共20名用户），并利用NPS和SUS量表收集了量化数据。
2. 数据分析：已对所有测试数据进行了整理，识别出5个主要用户体验问题，并利用Figma完成了高保真原型的设计与迭代。
3. 论文撰写：已完成从引言到研究结果的全部章节，包括研究背景、文献综述、研究方法、用户测试过程、问题发现与优化方案，总字数约3万字，占全文90%。
二、遇到的问题与解决方案
- 问题：在“讨论”部分，如何将具体的界面优化点提升到理论高度（如认知心理学或行为经济学）存在困难。
- 解决方案：正在重读相关理论书籍，并计划将优化方案与“希克定律”和“格式塔原则”进行关联。恳请导师推荐一些相关的理论文献。
三、下一步计划
1. 本周内：完成“讨论”章节的初稿。
2. 下周：完成“结论与展望”章节，形成完整初稿。
3. 下月底前：根据导师意见进行2-3轮修改，并完成格式调整与查重。
实用技巧与注意事项
- 用数据说话：避免使用“很多”、“一些”等模糊词汇。用“阅读了50篇文献”、“回收了300份问卷”、“完成了80%的章节”来代替。
- 诚实坦率：不要隐瞒或夸大进度。诚实反映问题，导师才能提供有效帮助。
- 积极正面：即使遇到困难，也要表现出积极解决的态度。
- 格式规范：注意排版整洁，段落清晰，没有错别字。这体现了你的专业和严谨。
- 及时沟通：这份报告是沟通的桥梁，写完后应主动与导师约时间当面讨论。
希望这份指南能帮助你写出一份出色的论文完成情况报告，顺利推进你的论文工作！
